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安徽鹽業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（簡稱徽鹽地產(chǎn)），是由省屬大型企業(yè)——安徽省鹽業(yè)總公司投資組建的國有控股公司。公司成立以來，堅持以服務(wù)城市建設(shè)、打造高品質(zhì)人居為使命，立足合肥，輻射全省，先后開發(fā)了安徽鹽業(yè)大廈、淮北百年香樟花園、滁州曲陽國際、蕪湖白金灣等一批具有較高社會影響的項目。目前公司擁有下屬項目公司五家，員工近百人，開發(fā)項目已遍及省內(nèi)的合肥、蕪湖、淮北、六安、滁州等城市，目前投資建設(shè)的房地產(chǎn)項目規(guī)劃總建筑面積近300萬平方米。公司欲采用競爭性談判的方式對辦公自動化（OA）系統(tǒng)采購，歡迎具備相應(yīng)資質(zhì)的單位參加投標(biāo)，現(xiàn)將相關(guān)情況公告如下： 一、項目名稱 安徽鹽業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公自動化（OA）系統(tǒng) 二、資質(zhì)要求 1.具備獨立法人資格，國內(nèi)注冊資金不少于（含）人民幣500萬元，具備相應(yīng)的履約能力，有固定經(jīng)營場所，連續(xù)經(jīng)營三年以上。 2.具備良好的OA系統(tǒng)研發(fā)實力，產(chǎn)品市場占有率高，成熟可靠；有過豐富的房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公自動化建設(shè)案例，熟知行業(yè)需求；研發(fā)、實施、維護(hù)體系健全，服務(wù)響應(yīng)能力強。 3.參加本次應(yīng)標(biāo)活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有違法和不良記錄，在行業(yè)內(nèi)具備良好的商業(yè)信譽。 4.本項目不接受聯(lián)合體競爭性談判，申請主體必須是唯一的，不得轉(zhuǎn)包第三方進(jìn)行項目和技術(shù)實施。 三、各單位參與談判時需提供資料 1.營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證。 2.參加談判供應(yīng)商代表身份證明或法人授權(quán)委托書。 3.符合本公告第二條“資質(zhì)要求”中的所有資質(zhì)文件，相關(guān)案例合同。 4.供應(yīng)商提供最近2年的相關(guān)銷售合同、實施合同以及項目驗收材料。 5.項目報價單。 以上資料可為復(fù)印件，一式三份，加蓋公司公章，并密封。 四、報名時間和地點 1.報名時間：請各報名單位將以上資料密封裝訂，于2017年4月6日17:00點之前交到安徽鹽業(yè)大廈16樓徽鹽地產(chǎn)黨政辦公室。具體談判時間另行通知，屆時需進(jìn)行OA系統(tǒng)現(xiàn)場演示，請做好準(zhǔn)備。 2.報名地點：合肥市勝利路1366號鹽業(yè)大廈16樓。郵編：230011； 3.聯(lián)系人：徐軍，聯(lián)系電話： 0551-65283138。 五、建設(shè)需求 1、系統(tǒng)管理：
系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置，包括組織架構(gòu)、用戶管理、角色管理、流程自定義、統(tǒng)計分析等。 2、知識文檔管理： 創(chuàng)建統(tǒng)一的知識文檔管理中心。實現(xiàn)信息的快速傳達(dá)與共享。建立windows風(fēng)格信息目錄，集成office組件，符合用戶日常操作習(xí)慣。信息統(tǒng)計幫助單位信息數(shù)據(jù)的積累推進(jìn)。建立個性化部門文檔管理空間。全文檢索工具，提高工作人員查找文檔的效率。信息管理與工作流引擎相結(jié)合，實現(xiàn)信息發(fā)布的嚴(yán)密性。 3、新聞、通知發(fā)布: 公司重大規(guī)章制度發(fā)布以及相關(guān)會議、節(jié)假日通知的發(fā)布。 4、公文管理： 建立規(guī)范的收發(fā)文應(yīng)用管理平臺。集成電子簽章、手寫意見、痕跡保留等特性。提供發(fā)文文號、模板、流程及機關(guān)代字設(shè)置，方便靈活調(diào)用。發(fā)文分發(fā)后可以了解每個單位收文的辦理狀態(tài)。收文可與掃描儀結(jié)合實現(xiàn)快速掃描。提供發(fā)文轉(zhuǎn)收文、收文轉(zhuǎn)發(fā)文功能。具有公文歸檔、交換。補發(fā)、加簽、收回等特色功能。 5、催辦督辦： 催辦督辦是由相關(guān)部門針對在會議、領(lǐng)導(dǎo)講話中產(chǎn)生的重要工作、以及一些定期工作，建立督辦任務(wù)，責(zé)任部門任務(wù)完成情況進(jìn)行反饋和答復(fù)。
利用門戶的提醒機制，以督辦為中心，結(jié)合日常工作，準(zhǔn)確定位重點工作、·項目的完成情況。 明確責(zé)任部門的辦理時限，可就一項工作多次進(jìn)行催辦和反饋的溝通了解，確保工作按時完成。 6、協(xié)同辦公： 建立統(tǒng)一規(guī)范的單位電子化流程管理平臺。采用圖形化、可拖拉的方式進(jìn)行流程定義，流程建模直觀、簡潔。結(jié)合催辦與提醒功能，使得電子化流程辦理更高效。可以將個人事務(wù)委托辦理，讓流程流轉(zhuǎn)更順暢。建立流程監(jiān)督機制，提高流程辦理執(zhí)行力、優(yōu)化流程。表單采用“所見即所得”設(shè)計方式，建立符合紙張表單效果。可隨時查閱、跟蹤、打印流程情況。流程報表實現(xiàn)流程數(shù)據(jù)分析與查詢。 7、個人辦公： 個人辦公，您的工作小秘書，日程計劃、每日總結(jié)、周報月報使您的工作井井有條。日程共享功能給職員協(xié)同工作提供了便捷，而日程的基本功能可根據(jù)權(quán)限查閱上下級的日程安排。領(lǐng)導(dǎo)可通過職員提交的周報月報及時了解工作進(jìn)展情況，以便下一步的工作任務(wù)的安排。電子的通訊錄方便了單位內(nèi)部職員聯(lián)絡(luò)方式的查找。 8、溝通交流： 建立順暢高效的溝通交流平臺。提供系統(tǒng)內(nèi)部郵件，群發(fā)郵件方便、無垃圾郵件，可攜帶大附件，傳輸快捷，安全。可整合外部郵件，如：EXCHANGE、億郵、快客等等。論壇、微博等溝通工具架起了人與人之間溝通的橋梁。合理的意見及建議給單位提供良性的素材。短信及即時通訊等通知提醒功能工作更加人性化。 9、行政辦公： 行政辦公，幫助單位內(nèi)部科學(xué)管理后勤業(yè)務(wù)，降低運營成本。車輛管理使單位內(nèi)部車輛調(diào)度更合理，系統(tǒng)提供多樣的車輛統(tǒng)計報表協(xié)助管理員有效管控車輛的詳細(xì)情況。物品和資產(chǎn)從采購、入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、維修、報廢一系列流轉(zhuǎn)情況可全面跟蹤。還可按月按年盤點資源情況，可供單位分析統(tǒng)計。會議管理協(xié)助單位內(nèi)部會議的管控，會議室的安排幫助企業(yè)有效安排各種會議資源、會議通知（短信通知、即時通訊通知、郵件通知）及時傳達(dá)重要會議信息。 10、人事管理： 是有關(guān)人事方面的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和控制等一系列管理工作的總稱。通過科學(xué)的方法、正確的用人原則和合理的管理制度，調(diào)整人與人、人與事、人與組織的關(guān)系，謀求對工作人員的體力、心力和智力作最適當(dāng)?shù)睦门c最高的發(fā)揮。 11、常用工具： 基本常用工具（萬年歷等）； 12、信息報送： 信息報送是將信息以刊物或上網(wǎng)的形式發(fā)布、會議議題的提報事項等。實現(xiàn)信息的收集、整理、篩選、審核。支持多個系統(tǒng)間的信息交換。 13、移動APP： 支持手機終端的移動OA（安卓端及OS端），為用戶提供隨時隨地協(xié)同工作環(huán)境，使用更方便，極大地提高了辦公效率。目前具有手機B/S、C/S和適合iPad平板電腦的多種訪問方式，支持智能與非智能手機。通過手機可以辦理查閱待辦文件、待閱文件、待批公文、個人郵件等。 14、外部接口： 外部郵件系統(tǒng) 內(nèi)置了多家知名電子郵件系統(tǒng)接口，如：Exchange、億郵、Coremail、快客郵件等。并可以和現(xiàn)有的公務(wù)員電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行集成整合。實現(xiàn)平臺對外部郵件系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。 電子檔案系統(tǒng) 需內(nèi)置了多家專業(yè)檔案系統(tǒng)接口，如清華紫光、科儀、泰坦、津科、榕基、量子等，并有大量與上述系統(tǒng)的整合案例。 電子簽章系統(tǒng) 集成了國內(nèi)主流的電子簽章產(chǎn)品，如：金格、安政通等。電子簽章根據(jù)用戶數(shù)量和管理需求可分為單機版和網(wǎng)絡(luò)版。 即時通訊工具 協(xié)同管理平臺可以實現(xiàn)與國內(nèi)主流即時通訊工具的整合，如：RTX、E-link、ucStar、GKE等。實現(xiàn)在線提醒及在線感知。 OA單點登陸接口 協(xié)同管理平臺可以實現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的審批流程進(jìn)行融合，統(tǒng)一由OA系統(tǒng)進(jìn)行推送審批。 附件： 安徽鹽業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 2017年3月27日
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